Datenschutzerklärung
Verantwortliche öffentliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und der landesrechtlichen Vorschriften (Bayerisches Datenschutzgesetz, Bayerisches Mediengesetz), in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung, ist die
Bayerische Landeszentrale für neue Medien (BLM)
Rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts
vertreten durch den Präsidenten
Dr. Thorsten Schmiege
Heinrich-Lübke-Str. 27
81737 München
Telefon: 089/6 38 08 - 0
Fax: 089/6 38 08 - 394
E-Mail: info@blm.de
Behördliche Datenschutzbeauftragte
Bei Fragen oder Anregungen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an unsere behördliche Datenschutzbeauftragte:
Die Datenschutzbeauftragte
Bayerische Landeszentrale für neue Medien
Heinrich-Lübke-Str. 27
81737 München
Tel.: 089/6 38 08 - 0
E-Mail: Datenschutzbeauftragte@blm.de
Nach Art. 4 Abs. 1 DS-GVO bezeichnet der Ausdruck „personenbezogene Daten“ alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der uns vom Gesetzgeber zugewiesenen öffentlichen Aufgaben.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit nichts anderes angegeben ist, aus Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO). Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung einer uns obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten.
Soweit Sie in eine Verarbeitung eingewilligt haben, stützt sich die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO (z.B. Newsletter-Abonnement). Es ist auch möglich, dass die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung mit der Landeszentrale aufgrund Vertrags gem. Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO (z.B. Workshop) erfolgt.
Wenn Sie unsere Webseiten aufrufen, übermitteln Sie (aus technischer Notwendigkeit) über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Dieser erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- IP-Adresse des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuzuordnen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten gelöscht.
Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Es handelt sich bei den Cookies um solche, die zum Besuch unserer Website unbedingt technisch erforderlich sind und damit keine Einwilligung nach TTDSG bedürfen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG).
Für die korrekte technische und funktionale Bereitstellung der Website werden die in der Übersicht dargestellten Cookies verwendet.
Name |
von |
Gültigkeit |
Bemerkung |
HASSESSION |
BLM.de |
30 Jahre |
Wird benutzt, um für dynamische Applikationen zwischen Testläufen und realen Nutzern zu unterscheiden. Ist für einen realen Benutzer immer auf true gesetzt. |
JSESSIONID |
BLM.de |
Session (Beenden der Browsersitzung) |
Das Cookie speichert Ihre aktuelle Sitzung mit Bezug auf PHP-Anwendungen und gewährleistet, dass alle Funktionen der Seite, die auf der PHP-Programmiersprache basieren, vollständig angezeigt werden können, z.B. Captcha von securimage. |
blm_consent |
BLM.de |
1 Jahr |
Das Cookie speichert, dass Tracking mit E-Tracker erlaubt ist und der Consent Dialog auf der Seite angezeigt wird. |
cfid |
BLM.de |
1 Monat |
Eine Nummer, die für jeden Besucher eindeutig ist. Das Cookie kann zusammen mit “cftoken” dazu verwendet werden, den Nutzer am Coldfusion Server zu authentifizieren. |
cftoken |
BLM.de |
1 Monat |
Ein zufallsgeneriertes security token für den Nutzer. Das Cookie kann zusammen mit “cfid” dazu verwendet werden den Nutzer am Coldfusion Server zu authentifizieren. |
basket | BLM .de | wird gelöscht beim Beenden der Browsersitzung | Das Cookie merkt sich die abgelegte Materialbestellung im Warenkorb. |
Die BLM verwendet Dienste der etracker GmbH aus Hamburg, Deutschland (www.etracker.com) zur Analyse von Nutzungsdaten. Zur Analyse der Nutzung werden standardmäßig keine Cookies eingesetzt.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Die mit etracker erzeugten Daten werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet und gespeichert und unterliegen damit den strengen deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen und -standards. etracker wurde diesbezüglich unabhängig geprüft, zertifiziert und mit dem Datenschutz-Gütesiegel ePrivacyseal ausgezeichnet.
Die Daten, die möglicherweise einen Bezug zu einer einzelnen Person zulassen, wie die IP-Adresse, Anmelde- oder Gerätekennungen, werden frühestmöglich anonymisiert oder pseudonymisiert. Eine andere Verwendung, Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Sie können Ihre Einwilligung der vorbeschriebenen Datenverarbeitung jederzeit widerrufen, soweit sie personenbezogen erfolgt. Ihr Widerruf hat für Sie keine nachteiligen Folgen.
Die Landeszentrale bietet im Rahmen ihrer öffentlich-rechtlichen Aufgabe kostenpflichtige Workshops für Mitarbeitende von lokalen und landesweiten Fernseh- oder Hörfunkstationen und genehmigten Spartenanbietern in Bayern an. Die Workshops finden online und in Präsenz statt. Dabei wird auch eine E-Learning-Plattform verwendet. Hierbei werden von den Teilnehmenden Vorname, Nachname, die betriebliche E-Mail-Adresse, betriebliche Telefon- und Handynummer erhoben. Zudem sind Angaben zum Tätigkeitsbereich, den Vorkenntnissen und dem Lebensalter der Teilnehmenden erforderlich, um eine optimale Vorbereitung der Workshops zu gewährleisten.
Zur Optimierung der Workshops verwendet die Landeszentrale im Rahmen ihrer öffentlich-rechtlichen Aufgabe Ihre geschäftliche oder ggf. private E-Mail Adresse (sofern die Teilnehmenden Vorort keinen Zugriff auf den geschäftlichen E-Mail-Account haben), um Ihnen einen Link zu einer freiwilligen, anonymen Online-Umfrage zuzusenden.
Vorname, Nachname und die betriebliche oder ggf. private E-Mail-Adresse werden zudem für den Zugang zur E-Learning-Plattform der BLM genutzt. Nach Abschluss der E-Learning-Phase wird der Zugang beendet und die personenbezogenen Daten von der Plattform gelöscht. Bei Präsenz-Workshops wird aus organisatorischen Gründen eine Teilnehmerliste mit Vornamen, Nachnamen und Handynummer an die Mediaschool Bayern und/oder die Katholische Journalistenschule ifp übermittelt.
Wir bedienen uns für die Durchführung der Online- und Präsenzworkshops der Dienstleister Medien.Bayern GmbH, Katholische Journalistenschule ifp - Institut zur Förderung publizistischen Nachwuchses e.V. (ifp) und Mediaschool Bayern gGmbH im Rahmen der sog. Verarbeitung im Auftrag. Hierbei stellen wir durch strenge vertragliche Regelungen, technische und organisatorische Maßnahmen sowie ergänzende Kontrollen den Schutz Ihrer Daten sicher. Bei den Dienstleistern werden die personenbezogenen Daten zeitnah nach Durchführung des Workshops gelöscht. Die übrigen bei der Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten werden nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungs- und Archivierungspflichten gelöscht.
Wir bieten zahlreiche kostenlose Veranstaltungen im Rahmen unserer öffentlichen Aufgabenerfüllung an. Zu diesem Zweck verarbeiten wir personenbezogene Daten der Teilnehmenden. Wir benötigen für die Zugangskontrolle in der Regel nur Ihren Vor- und Nachnamen und Ihre E-Mailadresse. Die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse ist zur Bestätigung der Anmeldung und zudem ggf. zur Versendung eines Zugangslinks für eine digitale Veranstaltung (Livestream oder Videokonferenz) erforderlich. Sofern wir für eine Veranstaltung ein zusätzliches elektronisches Tool benutzen, erhalten Sie vorab eine separate Datenschutzinformation, falls dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Ihre Angaben in unserem Anmeldeformular gehen bei uns verschlüsselt ein, damit ist der Zugriff auf diese Inhalte durch Dritte nicht möglich.
Die Daten werden nach einem Jahr gelöscht. Die Frist beginnt mit Ablauf des Jahres, in dem die Veranstaltung stattgefunden hat.
Wie unter „Recht der betroffenen Person“ beschrieben, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu, in diesem Fall ist die Teilnahme an der Veranstaltung allerdings nicht möglich.
Bei unseren Veranstaltungen werden ggf. Fotos und Videos aufgenommen, die für die Öffentlichkeitsarbeit der BLM verwendet werden. Bei manchen Veranstaltungen sind auch Medienvertreter anwesend. Sofern Sie nicht aufgenommen werden möchten, signalisieren Sie dies bitte vor Ort direkt beim Fotografen/der Fotografin oder dem Medienvertretenden. Sie haben aber auch das Recht, der Veröffentlichung von Fotos oder Videos, auf denen Sie erkennbar sind, zu widersprechen. Für einen Widerspruch wenden Sie sich bitte an die einladende Stelle.
Die BLM weist unter Events auch auf Veranstaltungen hin, in der sie lediglich Kooperationspartnerin ist und die Anmeldung über den Veranstalter läuft.
Soweit auf dieser Website personenbezogene Daten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse) für die Bestellung von Informationsmaterial oder Broschüren in einem Kontaktformular erhoben werden, geschieht dies aufgrund Ihrer freiwilligen Einwilligung. Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer konkreten Anfrage bzw. des konkreten Zwecks verwendet.
Bestellungen von Veröffentlichungen aus der BLM-Schriftenreihe können Sie über ein Formular kostenpflichtig beim Nomos-Verlag tätigen. Die von Ihnen eingegebenen Daten zur Abwicklung der Bestellung werden direkt an den Nomos-Verlag weitergeleitet, dessen Vertragsbestimmungen gelten.
Die von Ihnen an uns per Bestellformular übermittelten personenbezogene Daten, d.h. Anrede, Name, Vorname, E-Mailadresse und Adresse nutzen wir ausschließlich zu dem Zweck, Ihre Bestellung zu bearbeiten. Die Angabe Ihres Tätigkeitsfeldes ist freiwillig und hilft uns, den Bestellbedarf zu erfassen. Ebenfalls können Sie optional Ihre Telefonnummer angeben.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Wahrnehmung unserer öffentlichen Aufgabe, das heißt der Vermittlung eines verantwortungsbewussten Gebrauchs der Medien (Art. 4 Abs. 1 Bayerisches Datenschutzgesetz i.V.m. Art. 11 Abs. 2 Nr. 4 b Bayerisches Mediengesetz i.V.m. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 e Datenschutzgrundverordnung).
Sofern Sie unser Bestellformular benutzen, werden die eingegebenen Daten verschlüsselt und im Anschluss an uns übertragen, da die Website mit einem SSL Zertifikat ausgestattet ist. Während der Übermittlung ist dadurch der Zugriff auf diese Inhalte durch Dritte nicht möglich.
Sobald Sie auf das Shopsystem gelangen, wird Ihre IP-Adresse als Server-Log File, das Ihr Browser an uns übermittelt, aus Sicherheitsgründen (z.B. Abwehr von Angriffen) für eine Woche gespeichert und dann gelöscht.
Die für die Bestellung anfallenden personenbezogenen Daten werden für ein Jahr gespeichert und danach gelöscht (anonymisiert).
Für Ihre Bestellung nutzen wir das Redaktionssystem im CMS von Helliwood media & education im fjs e.V., Marchlewskistraße 27, 10243 Berlin, Deutschland, Website: www.helliwood.de. Wir haben mit diesem sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeiter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Für den Versand von Materialien arbeitet die BLM mit einem externen Dienstleister, der Fa. Druck+Verlag Ernst Vögel GmbH, Kalvarienbergstraße 22, 93491 Stamsried, Deutschland zusammen, mit der wir ebenfalls einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen haben.
Rechte der betroffenen Person
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen einlegen (Art. 17, 18 DS-GVO).
Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch die Landeszentrale jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeitet die Landeszentrale in der Folge Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr.
Informationen, die Sie unverschlüsselt per Elektronische Post (E-Mail) an uns senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Wir können in der Regel auch Ihre Identität nicht überprüfen und wissen nicht, wer sich hinter einer E-Mail-Adresse verbirgt. Eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E-Mail ist daher nicht gewähr-leistet. Wir setzen - wie viele E-Mail-Anbieter - Filter gegen unerwünschte Werbung („SPAM-Filter“) ein, die in seltenen Fällen auch normale E-Mails fälschlicherweise automatisch als unerwünschte Werbung einordnen und löschen. E-Mails, die schädigende Programme („Viren“) enthalten, werden von uns in jedem Fall automatisch gelöscht. Empfindliche personenbezogene Daten sollten Sie uns per Post übermitteln.
Wenn Sie sich mit uns über das Kontaktformular auf der Homepage oder per E-Mail in Verbindung setzen, verarbeiten wir für die Bearbeitung Ihres uns mitgeteilten Anliegens die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung erfolgt zum Zwecke der Wahrnehmung unserer öffentlichen Aufgabe. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und geben diese nicht an Dritte weiter. Wir speichern im Rahmen hierbei die erhobenen Daten in aller Regel für einen Zeitraum von fünf Jahren gemäß der Aussonderungsbekanntmachung der Bayerischen Staatsregierung.
Sie können sich auf unserer Website über unsere Stellenangebote informieren. Sofern Sie eine Bewerbung an uns senden, können Sie den Postweg, den elektronischen Postweg an bewerbung@blm.de oder unser Online-Formular wählen. Wenn Sie den elektronischen Weg wählen, möchten wir Sie darauf hinweisen, dass auf diesem Übertragungsweg Nachrichten möglicherweise von Dritten gelesen werden können.
Die im Rahmen der Bewerbung von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten nutzen wir für das Bewerbungs- und Auswahlverfahren. Eine Speicherung und Verwendung für andere Zwecke findet nicht statt. Rechtgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 88 DDSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG. Sofern Sie nicht in ein Beschäftigtenverhältnis mit der BLM eintreten, werden Ihre personenbezogenen Daten nach spätestens 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Wir bieten Ihnen mit unseren Pressemitteilungen Informationen zu den Aufgaben der BLM, ihren Gremien und der Stiftung Medienpädagogik Bayern. Wenn Sie in den E-Mail-Verteiler aufgenommen werden möchten, schreiben Sie bitte eine Mail an stefanie.reger@blm.de. Die von Ihnen angegebenen Daten werden ausschließlich für den Pressemitteilungs-Versand verwendet. Sie können sich über den Link am Ende der Mail umgehend wieder aus dem Verteiler löschen. Der Versand erfolgt über einen externen Dienstleister im Rahmen der sog. Verarbeitung im Auftrag. Hierbei stellen wir durch strenge vertragliche Regelungen, technische und organisatorische Maßnahmen sowie ergänzende Kontrollen den Schutz Ihrer Daten sicher.
Wir bieten Ihnen in unseren Newslettern Infos zu Veranstaltungen (in unregelmäßigen Abständen) und zum Magazin Tendenz (zweimal im Jahr) sowie
Sie willigen ein, indem Sie Ihre E-Mailadresse eintragen. Sie erhalten dann eine E-Mail in der Sie die Aufnahme in den Newsletter über einen Link bestätigen müssen. Sofern Sie eine persönliche Ansprache wünschen, können Sie optional Anrede sowie Vor- und Zunamen angeben. Die von Ihnen angegebenen Daten werden ausschließlich für den Newsletter-Versand verwendet. Sie können das Abonnement jederzeit über den Link auf Ihrem Newsletter abbestellen. Die E-Mail-Adresse wird automatisch eine Woche nach Abmeldung gelöscht.
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Für diese Anwendung haben wir die Social Wall-Software "streamchartz" eingebunden. Streamchartz ist ein von uns sorgfältig ausgewählter Auftragsverarbeiter. Dieser informiert wie folgt zur Social Hub-Anwendung:
"1. Streamchartz speichert Daten von Posts längstens, außer es wird ausdrücklich anders gewünscht, für 12 Monate. Der Verwender von streamchartz® hat die Möglichkeit, den Zeitraum der Speicherung selbst in den Einstellungen festzulegen.
2. Werden Posts von Usern in den sozialen Kanälen gelöscht, so werden diese binnen einer Woche von allen Walls entfernt.
3. Streamchartz speichert lediglich folgende Daten, um Posts auf einer Wall anzuzeigen:
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- Posts
- Location, die in einem Post getagged ist
- Datum
4. Folgende Daten werden NICHT gespeichert:
- Listen von Freunden und Abonnenten
- Likes
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- Kontoinformationen (außer die oben genannten)
- Interessen (gelikte oder abonnierte Seiten und Kanäle, Gruppen)
- Fotos
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- durch die Bayerische Landeszentrale für neue Medien,
- die Unternehmen, an denen die Landeszentrale zu mindestens 50 Prozent beteiligt ist und deren Geschäftszweck im Aufgabenbereich des Art. 11 BayMG liegt und
- die von der Landeszentrale genehmigten privaten Rundfunkanbietern
zu beschweren.
Der Mediendatenbeauftragte ist zuständige Aufsichtsbehörde im Sinne des Art. 51 DS-GVO.
Herr Andreas Gummer
Mediendatenbeauftragter
Bayerische Landeszentrale für neue Medien
Heinrich-Lübke-Str. 27
81737 München
E-Mail: datenschutzaufsicht@blm.de